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前一阶段，场馆服务处在与各个场馆、志愿者组织单位及志愿者使用单位沟通联络的基础上，制定了详细的工作分配方案，实现了志愿者供需双方的对接。下一阶段，场馆服务处的工作将进入全面磨合阶段。
8月13日，场馆服务处召开了全体工作人员会议。会上，张巨明处长介绍了场馆服务处的三个工作阶段，他说，从7月30日到8月15日是热身阶段；8月15日到8月22日是磨合阶段，这个阶段要为大运会做全面准备，对志愿者进行专业培训；8月22日到9月1日是决战阶段。他重点强调了磨合阶段场馆服务处的两项重点工作：一是尽快落实场馆联络员，从各场馆中确定一名有责任心的志愿者，负责同项目联络员联络，及时反馈各场馆出现的问题和发生的新闻信息，并且负责本场馆志愿者的考核和评价工作；二是编制场馆服务处志愿者上岗表，方便对志愿者进行考勤。最后，他对全体工作人员提出四点要求：一要保持细致严谨的工作作风；二要进一步增强纪律观念和时间观念，做到有事请假；三是8月15日以后，各项目联络员每天汇报工作进展情况，及时反馈信息；四要注意身体、注意形象，妥善保管证件。
8月14日下午，群工部副部长李惟淼同志召集了场馆服务处全体工作人员会议，进一步强调了场馆服务处工作的重要性，他说，场馆服务处的工作任务是艰巨的，负责管理13个项目、51个场馆的几千名直属志愿者，每一位项目联络员均担负着一至两个项目的志愿者使用与组织单位的对接工作，可以说是独立作战，独当一面。在工作量大，任务艰巨的形势下，每一个人都要树立大局意识，责任意识，在工作过程中，多加强沟通与理解，在前一阶段工作的基础上，再接再厉，确保比赛期间为各场馆提供良好的志愿服务。
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